知识库云空间提醒不够怎么办？

当您收到云空间不足的提醒时，可以采取以下措施：

1. 清理现有空间

• 删除现有知识库中不使用的文件
• 检查并删除重复上传的文档
• 清理过时或无效的知识库内容

2. 升级会员方案

• 开通更高级会员，获取更多云空间

AI智慧岛为每位用户提供知识库云空间，用于存储和管理上传的文档和知识库。本文将介绍如何有效管理云空间，优化存储使用，以及相关的高级功能。

云空间基础

什么是知识库云空间

知识库云空间是AI智慧岛为用户提供的专用存储区域：

• 用于存储所有上传到知识库的文档
• 支持多种文件格式和结构化数据
• 提供安全加密和备份机制
• 可通过网络随时访问

存储配额

AI智慧岛为每个免费用户提供了10M的知识库云空间，为不同付费套餐的用户提供更 20M ~ 2G 云空间

云空间管理

查看使用情况

了解当前云空间使用状态：

1. 进入"文件"管理页面
2. 查看左下角的"AI知识库使用量"

空间优化

优化云空间使用的方法：

1. 文件压缩：

   • 压缩PDF和图像文件
   • 转换为空间效率更高的格式

2. 内容整理：

   • 删除重复或过时的文档
   • 合并相似内容的小文件

3. 选择性上传：

   • 仅上传必要的文档部分
   • 移除非必要的图片和附件

空间扩展

需要更多空间时的选择：升级会员

云同步功能

多设备同步

跨设备访问知识库：

1. 在任何设备上登录AI智慧岛账号
2. 所有知识库和文档自动同步
3. 支持的设备包括：
   • 电脑（Windows、Mac）
   • 移动设备（iOS、Android、Pad）
   • 网页浏览器

数据安全

加密保护

云空间数据安全措施：

• 传输过程采用TLS/SSL加密
• 存储时使用AES-256加密
• 可选启用端到端加密

通过有效管理知识库云空间，您可以充分利用AI智慧岛的存储资源，确保重要文档安全存储并随时可用，为AI提供丰富的知识基础，获得更精准的智能助手服务。